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Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

verschiedene Standorte in Deutschland

Job Type

Vollzeit

About the Role

    Als Assistenz sind Sie verbindlicher und kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Geschäftsvorgänge in direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung.
    Die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen in Abstimmung mit der Geschäftsführung gehört zu Ihrem Aufgabengebiet.
    Neben der Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz gehören auch die allgemeinen administrativen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben zu Ihren Aufgaben.
    Im Rahmen Ihrer Tätigkeit kümmern Sie sich um die inhaltliche Vorbereitung und Betreuung von Meetings und internen/externen Veranstaltungen, inkl. der Terminplanung.
    Sie übernehmen Sonderaufgaben.

Requirements

Für die Rolle relevant:

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Umfeld

  • Professionelles und selbstsicheres Auftreten gepaart mit einer engagierten und gewissenhaften Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit

  • Sehr gutes Organisationstalent und eine hohe Einsatzbereitschaft mit Aufgaben verlässlich, kommunikativ und mit absoluter Vertrauenswürdigkeit umzugehen

  • Exzellente MS Office Kenntnisse, speziell PowerPoint & Excel

  • Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK / HBLA Matura)

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Travel 10%


About the Company

Schnelles und stabiles Wachstum durch aktive Konsolidierung und Expansion in neue Märkte sind die Strategie des Unternehmens. Hier verbinden sich Pioniergeist und langjährige Branchenexpertise. An den Standorten in Deutschland betreibt unser Mandant die Logistik für verschiedene namenhafte Kunden im FMCG (Fast Moving Consumers Goods)-Bereich.

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